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E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen - English version below -

Zum Schutz vor Schadcode werden an den RUB-Email-Servern E-Mails mit den folgenden Anhängen abgewiesen:

  • alte Microsoft-Office-Formate (z.B. doc, xls, ppt, ...)
  • Microsoft-Office-Dokumente mit Makros (z.B. docm, xlsm, pptm, ...)
  • ausführbare Dateien
  • Archive (ZIP u.ä.), welche die genannte Formate enthalten
  • bestimmte Archiv-Formate

Die sendende Person wird über die Abweisung informiert. Die vollständige Liste nicht zulässiger Anhänge steht innerhalb des Netzes der RUB zur Verfügung.

Als Alternativen zum Austausch von Dokumenten empfehlen wir:

  • Export in das PDF-Format, sofern keine weitere Bearbeitung notwendig ist
  • Umwandlung in aktuelle Microsoft-Office-Formate (z.B. docx, xlsx, pptx, ...)
  • Verwendung zuvor vereinbarter Austauschplattformen (z.B. Netzlaufwerke, Sciebo) - bitte beachten Sie die Anforderungen an den Datenschutz (RUB-intern zugreifbar)

 

Email security measures

To protect against malicious code, RUB mailservers reject emails with the following types of attachments:

  • legacy Microsoft office documents (e.g., doc, xls, ppt, ...)
  • Microsoft office documents containing macros (e.g., docm, xlsm, pptm, ...)
  • executables
  • archive files (e.g. ZIP, ...) containing the above formats
  • specific archive formats

The sender is informed about the rejection. You may find the complete list of disallowed attachments on the RUB intranet.

The recommended alternatives for the exchange of documents are:

  • export to PDF format if there is no need for further editing
  • conversion to current Microsoft office formats (e.g., docx, xlsx, pptx, ...)
  • use of previously-agreed-upon exchange platforms, e.g., fileshares, Sciebo - please be sure to comply with the data protection requirements available on the RUB intranet